Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Emploi Enseignement - Formation
Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté
SERVICE D'AFFECTATION L'Institut de Mathématiques de Bourgogne (IMB, UMR 5584 CNRS & uB) est constitué de plus de 110 membres et est hébergé à l'UFR Sciences et Techniques. L'agent.e sera affecté.e au sein du Service Administratif Financier et Technique (SAFT) de l'IMB qui est un service d'appui aux enseignants-chercheurs et chercheurs, composé de 6 personnes. MISSIONS Gestion administrative et financière d'une équipe de recherche, gestion des déplacements et organisation logistique de colloques et de séminaires. ACTIVITES PRINCIPALES Gestion des missions en France et à l'étranger d'enseignants-chercheurs, de chercheurs CNRS et de personnels non permanents et achats divers dans le respect des règles et des procédures applicables : - Saisie des ordres de mission, des bons de commandes, des états de frais et des services faits sous le logiciel SIFAC. - Réservation de billets de transport et d'hôtels. - Réalisation de tâches administratives : rédaction de certificats, courriers, courriels. - Organisation logistique des séminaires des équipes de l'unité, du colloquium et du séminaire des étudiants - Suivi régulier des dépenses et des crédits. - Vérification et archivage[...]